Одним из основных условий нормальной работы современного офиса является правильно настроенная и работающая мини-АТС. От нее зависит качество обслуживания клиентов, оперативность получения информации и принятия решений, удобство и эффективность работы персонала.
Во-первых, она существенно облегчает внутреннюю связь между сотрудниками. Достаточно нажать несколько кнопок на телефонном аппарате (а лучше одну кнопку на системном телефоне) для того, чтобы вызвать требуемого человека. Также можно воспользоваться системой громкого оповещения для его поиска. Просто организовывать селекторные совещания и конференции – есть специализированные офисные АТС, которые позволяют собрать требуемых сотрудников в общий разговор, не отвлекая их с рабочих мест, а в некоторых случаях к конференции можно подключать и городских абонентов.
Во-вторых, с помощью мини-АТС более рационально используются городские линии. Все сотрудники объединены в единую станцию, которая предоставляет для звонка наиболее подходящую (свободную) линию, регулируя при этом нагрузку на определенные каналы.
В-третьих, наличие мини-АТС упрощает процесс работы своим пользователям. Современные программы (а мини АТС можно представить себе в виде специализированного компьютера, работающего под управлением определенной программы) предоставляют большое количество вспомогательных функций, которые позволяют лучше и быстрее организовывать связь:
- постановка вызова в очередь;
- перевод звонков со своего аппарата на другое рабочее место;
- наличие записной книжки, набор из которой производится нажатием нескольких клавиш; перехват звонка;
- режим «не беспокоить»;
- открытие дверного звонка и т.д.
– многие современные цифровые АТС имеют до 1000 различных сервисных функций
Основным параметром, который учитывается при выборе АТС, является ее емкость, которая определяется как сумма городских (соединительных) и внутренних (абонентских) линий. Обычно мини-АТС имеют модульную конструкцию, и их емкость (конфигурацию) можно изменять в соответствии с потребностями предприятия. При этом имеет смысл приобретать такую АТС, чтобы она сразу могла обеспечить текущие потребности, а в будущем имела возможность расширения. В дальнейшем, при необходимости всегда можно будет приобрести дополнительный модуль и установить его, увеличив, таким образом, число внешних или внутренних линий и получив множество дополнительных функций, которых не было в первоначальной конфигурации станции.
Вторым фактором эффективной работы станции является ее адаптированность к растущим потребностям многоуровневой коммуникации. Современный бизнес нуждается не только в качественной голосовой связи, но и в передаче данных, электронной и голосовой почте, корпоративному доступу в интернет. Кроме того, высокий уровень конкуренции требует от компаний оперативности, а это означает, что вероятность появления сигнала «занято» или отсутствия ответа абонента должна быть сведена к минимуму.
Этим требованиям соответствуют современные цифровые коммуникационные системы. Все цифровые АТС имеют развитые возможности управления и тарификации.
Неотъемлемой частью любой мини-АТС является соответствующий ей терминал (цифровой или аналоговый телефон). Сегодня на рынке представлен широкий выбор самых различных аппаратов, отличающихся между собой как по функциональности, так и по дизайну. Особое распространение получили при этом телефоны, работающие в стандарте DECT (стандарт беспроводной связи), что позволяет сотрудникам предприятия принимать и совершать звонки независимо от их местопребывания в офисе.
- Ежемесячные выезды технического специалиста
- Дистанционный доступ к оборудованию АТС
- Резервирование основных плат и узлов АТС
- Увеличение емкости АТС
- Обучение персонала
- Предупреждение сбоев в работе офисной станции
- Телефонные консультации и т.д.